10+ anos dentro do mercado de eventos
Toda a operação dos seus eventos em uma única plataforma
Vendas, contratos, equipe, fornecedores e financeiro no mesmo sistema. Você ativa só os módulos que usa e acompanha cada evento do primeiro contato ao caixa fechado — sem planilha paralela, sem informação perdida no WhatsApp.
- Não precisa de cartão de crédito
- 7 dias grátis
- Sem fidelidade
- Cancele quando quiser
Mais de 500 empresas de eventos já organizam a operação por aqui
anos de experiência prática em eventos dentro do produto
módulos integrados, ativados conforme a sua necessidade
plataformas: navegador, iPhone e Android, com os mesmos dados
nota média nas lojas de aplicativos
Se cada informação vive em um lugar diferente, o erro é questão de tempo
Não é falta de esforço da sua equipe. É falta de um sistema que enxergue o evento inteiro.
Do jeito antigo
- Orçamento em uma planilha, contrato no e-mail, tarefas no grupo do WhatsApp.
- Ninguém sabe de cabeça quanto o evento da semana que vem realmente deu de lucro.
- Fornecedor cobrando duas vezes porque o pagamento não foi registrado.
- Retrabalho toda vez que um colaborador entra ou sai da equipe.
- Horas por semana consolidando números para responder perguntas simples.
Com o Eventool
- Lead, orçamento, contrato e evento na mesma ficha — com histórico de tudo.
- Resultado por evento calculado automaticamente, em tempo real.
- Fornecedores, entregas e pagamentos vinculados ao evento que os gerou.
- Cada pessoa acessa só o que precisa, com permissões por perfil.
- Relatórios prontos: você decide olhando dado, não achismo.
O evento acompanhado em todas as etapas
O Eventool não cuida de um pedaço da operação. Ele segue o evento inteiro, e mantém o histórico para você repetir o que deu certo.
Chegou a oportunidade
Leads centralizados com origem, histórico de conversas e próximo passo definido. Nenhum contato esfria por esquecimento.
Virou proposta e contrato
Orçamento montado a partir dos seus produtos e serviços, enviado, aprovado e convertido em contrato assinado.
O evento acontece
Cronograma, tarefas com responsáveis, fornecedores, local e equipe. Todo mundo olhando a mesma informação.
O caixa fecha
Receitas, despesas, parcelas e categorias lançadas no evento. Você vê o resultado real, evento por evento.
Você controla a operação e enxerga o resultado no mesmo lugar
Planejamento & Operação
Controle de toda a operação do negócio, do planejamento à execução, com módulos integrados de clientes, fornecedores, eventos, tarefas e financeiro.
Análises & Relatórios
Acompanhe métricas e relatórios em tempo real de performance, finanças, equipe e fornecedores — sem exportar nada para planilha.
Cada etapa vira uma tela — e todas conversam entre si
O orçamento aprovado vira contrato, o contrato vira evento, o evento vira tarefas, fornecedores e lançamentos no financeiro. Você digita uma vez.
Clientes
Mantenha o histórico completo de cada cliente e fortaleça o relacionamento comercial.
- Cadastro de clientes (pessoa física e jurídica)
- Consulta rápida por nome, CPF/CNPJ ou e-mail
- Atualização de dados cadastrais
- Registro de observações e informações adicionais
- Histórico de eventos e lançamentos relacionados ao cliente
- Integração com financeiro e eventos para melhor rastreabilidade
Usuários
Gerencie permissões e acessos de forma simples, garantindo segurança em toda a plataforma.
- Definição de permissões
- Controle de status
- Personalização de perfil
Eventos
Gerencie cada detalhe dos seus eventos, do planejamento à execução, com total controle.
- Definição do tipo de evento
- Associação a cliente
- Gestão de fornecedores vinculados ao evento
- Criação e acompanhamento de tarefas
- Controle financeiro vinculado ao evento
Financeiro
Acompanhe receitas, despesas e fluxo de caixa com relatórios automáticos e precisos.
- Cadastro de lançamentos
- Definição de categorias
- Associação a contas bancárias
- Controle de parcelamento
- Relatórios
Tarefas
Organize atividades, defina responsáveis e acompanhe o progresso em tempo real.
- Definição de status da tarefa
- Registro de prazo para cada tarefa
- Associação de tarefas a usuários, eventos ou clientes
- Consulta e atualização do status das tarefas
São 14 módulos ao todo — de leads e orçamentos a fornecedores, locais de evento e permissões da equipe. Você ativa só os que usa.
Ver todos os módulosControle financeiro simples e inteligente
Cada evento com receita, despesa e resultado no lugar. Sem exportar planilha, sem esperar o contador para saber se o mês fechou no azul.
Contas bancárias
Gerencie todas as contas da empresa separadamente, com saldo sempre atualizado.
Receitas e despesas
Registre entradas e saídas e acompanhe o fluxo de caixa do mês em tempo real.
Categorias
Classifique cada lançamento e entenda para onde o dinheiro está indo.
Parcelamentos
Divida pagamentos e recebimentos sem perder o controle dos prazos.
Transferências
Movimente valores entre contas e mantenha todos os saldos coerentes.
Relatórios
Resultado por período, categoria, conta ou evento — pronto para decidir.
Decisões mais inteligentes com IA
A plataforma transforma os dados da sua operação em insight prático. Gráficos, relatórios e processos ficam mais objetivos, e você decide rápido — com base no que aconteceu de verdade.
- Resumo automático do desempenho de cada evento
- Alertas do que está fora da curva antes de virar problema
- Relatórios que já vêm interpretados, não só tabelados
Sua plataforma, sempre com você
Baixe o aplicativo e acompanhe tudo em tempo real. Lançamentos, saldos das contas, tarefas e fornecedores — do jeito que estão no computador, na palma da mão.
+500 profissionais usando todos os dias
O espaço do cliente, com a sua identidade.
Um endereço exclusivo, o seu logo e as suas cores. Clientes, fornecedores e colaboradores entram na plataforma e veem a sua marca — não a nossa.
- Endereço próprio: suaempresa.eventool.me
- Cores e logotipo da sua empresa em todo o sistema
- Aplicativo com a sua marca publicado nas lojas
Cada tipo de negócio de eventos trabalha diferente
Um buffet não organiza o trabalho como uma banda, e um espaço de eventos não vende como uma assessoria. Veja como o Eventool se encaixa na sua rotina.
Assessoria Cerimonial
Organize casamentos, aniversários e formaturas com controle total de tarefas, fornecedores e prazos.
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Bandas e Artistas
Organize agendas, contratos e comissões em um só sistema e ganhe mais tempo para focar no palco.
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Coquetelarias
Planeje cardápios, estoque e equipe com praticidade e garanta coquetéis perfeitos em cada evento.
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Buffets
Gerencie cardápios, contratos e pagamentos com praticidade, garantindo a satisfação dos clientes.
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Agências de Evento
Planeje e acompanhe vários projetos ao mesmo tempo, com relatórios claros e colaboração em equipe.
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Decoradores de Eventos
Organize prazos, materiais e equipes em um só lugar e entregue cada evento com perfeição.
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Recreação
Organize equipes, horários e atividades com facilidade e entregue momentos de diversão sem imprevistos.
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Espaço de Eventos
Controle reservas, contratos e calendários de forma simples e sem riscos de conflito de agenda.
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Fotografia e Filmagem
Centralize contratos, agendamentos e entregas e garanta registros perfeitos em cada evento.
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Áudio e Iluminação
Planeje equipes, equipamentos e tarefas em um só lugar e garanta som e luz perfeitos em todos os eventos.
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Produtores de Eventos
Centralize fornecedores, cronogramas e finanças e produza eventos impecáveis sem estresse.
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Palestrantes
Centralize agendas, contratos e pagamentos e garanta que cada apresentação seja entregue com precisão.
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Locadoras
Gerencie estoque, reservas e entregas em um só lugar e garanta que cada evento tenha os equipamentos certos na hora certa.
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Resultado de quem organiza eventos de verdade
“O Eventool mudou a forma como organizamos nossos casamentos. Hoje conseguimos ter tudo em um só lugar e evitamos falhas que antes eram comuns.”
Carolina Mendes
diretora da Celebrare Cerimonial
“Antes gastávamos horas atualizando planilhas. Agora, com o Eventool, temos visibilidade em tempo real de cada detalhe dos nossos eventos.”
Rafael Couto
gerente de op. da Prime Shows
“O sistema trouxe muito mais profissionalismo para nossa equipe. Contratos, pagamentos e agenda agora são gerenciados de forma simples e segura.”
Jacqueline Miller
sócia da DM Produções
Cada pessoa vê só o que precisa ver.
Dados no Brasil, com backup automático.
WhatsApp e telefone, com quem entende de eventos.
Atualizações incluídas e cancelamento quando quiser.
Antes de criar sua conta
Se a sua dúvida não estiver aqui, fale com a gente. Respondemos rápido e sem robô.
Não é preciso informar um cartão de crédito para testar, e nenhum dado de pagamento será solicitando durante este período.
Sim, o aplicativo oficial Eventool está disponível nas lojas. O aplicativo próprio é a versão deste mesmo aplicativo com a cara da sua empresa.
Não 😊 O Eventool é 100% livre de fidelidade, taxa de adesão ou multa. Você pode usar enquanto quiser e cancelar a qualquer momento, sem burocracia.
O Workspace é o seu espaço personalizado dentro do Eventool. Com ele, você cria um acesso exclusivo como suaempresa.eventool.me e configura o sistema com o logo e as cores da sua marca, para que clientes, fornecedores e colaboradores utilizem o sistema com a identidade visual da sua empresa.
Ao assinar o plano Empresarial e configurar seu Workspace, nossa equipe cria uma versão personalizada do aplicativo do Eventool, com o nome, logo e identidade da sua empresa. Ajudamos você em todo o processo de publicação nas lojas, e seu app recebe todas as atualizações do Eventool automaticamente.
Comece hoje e veja o próximo evento rodar sem improviso
Crie sua conta, ative os módulos que fazem sentido para a sua empresa e traga toda a operação para um só lugar. Leva menos de 2 minutos.
- 7 dias grátis
- Sem cartão de crédito
- Sem fidelidade
- Cancele quando quiser