Tudo o que a sua empresa de eventos faz, dentro do mesmo sistema
Do primeiro contato do cliente ao fechamento do caixa. Você ativa os módulos que usa, a equipe trabalha no mesmo lugar e a informação deixa de se perder no caminho.
- 7 dias grátis
- Sem cartão de crédito
- Sem fidelidade
- Cancele quando quiser
Rápido no dia a dia
Telas leves, feitas para quem trabalha com o evento acontecendo.
Modular de verdade
Ative e desative módulos conforme a operação muda.
Em qualquer aparelho
Navegador, iPhone e Android com os mesmos dados.
Seguro por padrão
Permissões por perfil, backup automático e LGPD.
Não foi desenhado por quem nunca produziu um evento
O Eventool nasceu de sistemas sob medida construídos para cerimoniais, produtoras de shows e agências de artistas. Cada fluxo dentro da plataforma existe porque um problema real de operação pediu por ele.
- Fluxos enxutos: menos cliques nas tarefas que você repete todo dia.
- Gestão integrada: um dado alimenta o próximo módulo automaticamente.
- Validado na prática: refinado com quem vive de evento, não em laboratório.
de ganho de produtividade relatado por quem centralizou a operação
menos falhas e retrabalho na comunicação entre equipes
A operação inteira, módulo por módulo
Comece pelo que dói mais hoje. Os outros módulos ficam à disposição para quando a sua operação pedir — sem migração e sem começar de novo.
Do primeiro contato ao contrato assinado
Leads
Centralize e acompanhe novos contatos, transformando oportunidades em vendas reais.
- Cadastro de Leads (pessoa física ou jurídica)
- Consulta rápida por nome, e-mail, telefone ou empresa
- Registro de origem do Lead (site, evento, indicação etc.)
- Conversão de Lead em cliente com apenas um clique
Clientes
Mantenha o histórico completo de cada cliente e fortaleça o relacionamento comercial.
- Cadastro de clientes (pessoa física e jurídica)
- Consulta rápida por nome, CPF/CNPJ ou e-mail
- Atualização de dados cadastrais
- Registro de observações e informações adicionais
- Histórico de eventos e lançamentos relacionados ao cliente
- Integração com financeiro e eventos para melhor rastreabilidade
Orçamentos
Crie, envie e acompanhe orçamentos com agilidade e registro de aprovações.
Contratos
Gere e armazene contratos com segurança, mantendo tudo organizado e acessível.
O evento acontecendo sem improviso
Eventos
Gerencie cada detalhe dos seus eventos, do planejamento à execução, com total controle.
- Definição do tipo de evento
- Associação a cliente
- Gestão de fornecedores vinculados ao evento
- Criação e acompanhamento de tarefas
- Controle financeiro vinculado ao evento
Calendário
Visualize prazos, compromissos e eventos em um só lugar, com integração automática entre equipes.
Tarefas
Organize atividades, defina responsáveis e acompanhe o progresso em tempo real.
- Definição de status da tarefa
- Registro de prazo para cada tarefa
- Associação de tarefas a usuários, eventos ou clientes
- Consulta e atualização do status das tarefas
Fornecedores
Gerencie contratos, entregas e pagamentos, garantindo parcerias mais eficientes.
- Cadastro de fornecedores (pessoa física e jurídica)
- Consulta rápida por nome, CPF/CNPJ ou e-mail
- Registro de tipos de fornecedor (ex.: buffet, som, iluminação, decoração)
- Associação de fornecedores a eventos específicos
- Controle de pagamentos vinculados a fornecedores
- Histórico de atuação em eventos
- Observações e anotações personalizadas
Locais de Evento
Cadastre espaços, configure layouts e gerencie reservas de forma simples e rápida.
- Cadastro de locais com nome, endereço e características
- Registro de capacidade máxima e qualificações do local
- Observações adicionais sobre cada espaço
- Consulta e seleção rápida de locais para eventos
Produtos/Serviços
Cadastre e organize todos os itens e serviços oferecidos nos seus eventos.
Quanto entra, quanto sai, quanto sobra
Financeiro
Acompanhe receitas, despesas e fluxo de caixa com relatórios automáticos e precisos.
- Cadastro de lançamentos
- Definição de categorias
- Associação a contas bancárias
- Controle de parcelamento
- Relatórios
Categorias de Lançamento
Classifique cada lançamento com facilidade.
- Criação de categorias e subcategorias personalizadas
- Associação de cada lançamento financeiro a uma categoria específica
- Visualização consolidada de receitas e despesas por categoria
- Filtros por período, evento, cliente ou fornecedor
- Análise detalhada de custos e retornos por categoria
- Atualização e reorganização das categorias conforme a necessidade
Cada pessoa vendo o que precisa ver
Colaboradores
Controle acessos, funções e tarefas da equipe em um ambiente colaborativo.
- Consulta rápida por nome, CPF ou e-mail
- Registro de dados pessoais e profissionais
- Associação de colaboradores a eventos
Usuários
Gerencie permissões e acessos de forma simples, garantindo segurança em toda a plataforma.
- Definição de permissões
- Controle de status
- Personalização de perfil
Mais produtividade com integrações
O Eventool conversa com as ferramentas que a sua equipe já usa. Menos copiar e colar, menos retrabalho em cada etapa do evento.
Junte-se a quem já transformou a gestão dos eventos. Precisa de uma integração específica? A gente avalia com você.
Dois recursos que mudam a percepção do seu cliente
Workspace com a sua marca
Um endereço exclusivo, do tipo suaempresa.eventool.me, com o seu logo e as suas cores. Clientes, fornecedores e colaboradores acessam a plataforma vendo a sua marca — não a nossa.
- Subdomínio próprio
- Logo e cores da empresa
- Aplicativo próprio publicado nas lojas
Todos os módulos no celular
O aplicativo não é uma versão reduzida: é a mesma plataforma, com os mesmos dados. A equipe conclui tarefas, consulta contratos e lança despesas de onde estiver.
- Navegador, iPhone e Android sincronizados
- Atualizações automáticas, sem custo extra
- Funciona também durante o evento, fora do escritório
