Espaço de Eventos com a operação inteira sob controle
Gestão prática e organizada para espaços de eventos
- Não precisa de cartão de crédito
- 7 dias grátis
- Configuração acompanhada
Como o Eventool ajuda quem trabalha em Espaço de Eventos
Em vez de adaptar a sua rotina a um sistema genérico, você usa uma plataforma que já entende as etapas do seu trabalho.
Salões, buffets, casas de eventos e auditórios precisam conciliar múltiplas reservas e serviços para diferentes clientes. Sem um sistema centralizado, é comum ocorrerem conflitos de agenda, sobrecarga da equipe e retrabalho, prejudicando a experiência dos clientes.
O Eventool centraliza todas essas informações em uma única plataforma. Você consegue gerenciar reservas, ocupação, serviços extras e recursos disponíveis de forma clara e eficiente, evitando conflitos e garantindo que cada evento seja planejado corretamente.
Com o sistema, espaços de eventos aumentam a produtividade da equipe, oferecem uma experiência mais organizada aos clientes e reduzem erros e imprevistos, tornando a gestão mais segura e profissional.
Menos improviso, mais previsibilidade
Hoje, sem sistema integrado
- Informação espalhada entre planilhas, e-mails e conversas de WhatsApp.
- Ninguém sabe com certeza o que já foi combinado com o cliente.
- Prazos e pagamentos dependem da memória de alguém.
- Fechar o resultado do evento leva dias.
Com o Eventool
- Cada evento com cliente, contrato, equipe, fornecedores e finanças no mesmo lugar.
- Histórico completo do combinado, acessível por toda a equipe.
- Tarefas com responsáveis e prazos, com alerta do que está atrasando.
- Resultado por evento em tempo real, sem consolidar planilha.
O que você ativa na sua conta
Você escolhe os módulos que fazem sentido agora. Todos conversam entre si, então nada precisa ser digitado duas vezes.
Vendas
Do primeiro contato ao contrato assinado
Leads
Centralize e acompanhe novos contatos, transformando oportunidades em vendas reais.
Clientes
Mantenha o histórico completo de cada cliente e fortaleça o relacionamento comercial.
Orçamentos
Crie, envie e acompanhe orçamentos com agilidade e registro de aprovações.
Contratos
Gere e armazene contratos com segurança, mantendo tudo organizado e acessível.
Operação
O evento acontecendo sem improviso
Eventos
Gerencie cada detalhe dos seus eventos, do planejamento à execução, com total controle.
Calendário
Visualize prazos, compromissos e eventos em um só lugar, com integração automática entre equipes.
Tarefas
Organize atividades, defina responsáveis e acompanhe o progresso em tempo real.
Fornecedores
Gerencie contratos, entregas e pagamentos, garantindo parcerias mais eficientes.
Locais de Evento
Cadastre espaços, configure layouts e gerencie reservas de forma simples e rápida.
Produtos/Serviços
Cadastre e organize todos os itens e serviços oferecidos nos seus eventos.
Financeiro
Quanto entra, quanto sai, quanto sobra
Equipe e acessos
Cada pessoa vendo o que precisa ver
Empresas de eventos que saíram das planilhas
“O Eventool mudou a forma como organizamos nossos casamentos. Hoje conseguimos ter tudo em um só lugar e evitamos falhas que antes eram comuns.”
Carolina Mendes
diretora da Celebrare Cerimonial
“Antes gastávamos horas atualizando planilhas. Agora, com o Eventool, temos visibilidade em tempo real de cada detalhe dos nossos eventos.”
Rafael Couto
gerente de op. da Prime Shows